سؤال مصاحبه برای کمک به استخدام کارمند خوب
هنگام راه‌اندازی یک شرکت بزرگ و یا کوچک اولین نکته ای که موجب موفقیت کسب و کار شما خواهد شد تمرکز شما بر استخدام کارمند خوب و مناسب است. برای استخدام یک کارمند خوب مصاحبه لازم است. شما از طریق مصاحبه می توانید افراد مناسب را بر گزینید، استخدام افراد مناسب می تواند سرنوشت کسب و کار شما را تعیین کند و شما را به سمت موفقیت پیش ببرد. در این بخش از رازهای موفقیت شغلی در پلاس وی شما را با سؤال مصاحبه کاری که به استخدام کارمند خوب کمک می کنند آشنا خواهیم کرد.
چگونه یک کارمند خوب استخدام کنیم؟
اولین نکته برای استخدام افراد این است که عجله نکنید و هرگز کسی را که به اندازه کافی خوب است، استخدام نکنید، همیشه منتظر بهترین باشید. زمان طولانی در انتظار استخدام شخص مناسب بودن، برای یک نقش دردناک است، اما موجب ذخیره زمان و پول خواهد شد.
استخدام افراد مناسب می تواند سرنوشت کسب و کار شما را تعیین کند و استخدام افراد غلط باعث می شود زمانی که کسب و کار شما رشد می کند، شما کارکنان متوسطی داشته باشید که فقط چشم به ساعت دوخته اند و فعال نیستند. پس در نظر داشته باشید اگر عجله نکنید می توانید بهترین ها را استخدام کنید.
این سوالات که در ادامه به آن پرداخته ایم به شما کمک می کنند تا بهترین افراد را استخدام کنید. خارج از پرسش ها، هرگز احساس خود را در طول مصاحبه نادیده نگیرید؛ اگر حس می کنید چیزی درست نیست یا شما در مورد استخدام یک شخص کاملا مطمئن نیستید، از گزینه "خیر" استفاده کنید. زمان می برد تا شخص مناسب را استخدام کنید، اما عجول نباشید زیرا شما می خواهید یک شرکت پر از افراد مناسب برای نقش ها استخدام کنید.
چگونه مطمئن شویم که افراد مناسب را استخدام کرده ایم؟
برای اینکه از استخدام افراد مناسب اطمینان یابید، این هفت سؤال را بپرسید:
1. چه چیزی را در مورد کسب و کار ما دوست دارید؟ چطور می توانید چیزی رو که دوست ندارید عوض کنید؟
با این سؤال به دو نتیجه می رسید. اولا، فرد در مورد علایق خود صحبت می کند یا در مورد مشکل صحبت می کند و یک راه حل ارائه می دهد یا به شما می گوید که کسب و کار شما کامل است.
به دنبال افرادی باشید که 5 درصد در مورد مشکل صحبت می کنند و 95 درصد در مورد راه حل آن صحبت می کنند. با پرسیدن این سؤال که چگونه آنها چیزی را که دوست ندارند عوض می کنند، چگونگی حل مسائل آنها را می شنوید. بهترین کارکنان مشکلات را سریع و به تنهایی حل می کنند.
2. کدام کتاب را در حال حاضر مطالعه می کنید؟
افراد پرشور برای بهبود مهارت های خود به خواندن کتاب و یا گوش دادن به کتاب های صوتی تمایل دارند. این که آیا افراد به یک مهارت خاص مانند فروش و بازاریابی خاص یا خواندن یک کتاب متمرکز بر توسعه خود اهمیت می دهند یا خیر، همه نشانه های خوبی هستند. اگر آنها یک کتاب تخیلی را بخوانند و برای مدتی یک کتاب آموزشی را مطالعه کنند، این یک پرچم قرمز است. باهوش‌ترین افراد همیشه یادگیری و جذب اطلاعات جدید را دنبال می کنند.
3. در مورد مشکلاتی که در شغل فعلی دارند و چگونگی حل آنها بپرسید؟
باز هم این مسئله، حل مسائل و مهارت های تفکر خلاقانه یا عدم آن است. اینکه آنها بتوانند با یک رویکرد متفکرانه مشکل خود را حل کنند یا آن را به شخص دیگری انتقال دهند، می تواند انتخاب شما را تحت تاثیر قرار دهد.
4. چیزی در زندگی حرفه ای خود به دست آورده اید که به آن افتخار کنید؟
شما با این سؤال می توانید دیدگاه افراد از موفقیت را متوجه شوید. اگر آنها در طول یک دوره دو ساله پنج بار در نقش قبلی خود ارتقاء یافته باشند، ممکن است فرد مورد نظر خود را یافته باشید.
5. آیا قبلا ورزش تیمی انجام داده اید؟
حضور افراد در ورزش های تیمی نظیر بسکتبال، فوتبال و قایقرانی سبب تمرکز آنها بر اهداف و تناسب اندام جسمی شده و ارتباطات آنها را قوی تر می کند و آنها می توانند در شرایط سخت تیمی فعالیت کنند.
6. برای تفریح چه کار می کنید؟
بخش مهمی از موفقیت، تعادل است و اکثر افراد موفق همیشه و در همه شرایط زندگی خود برای، آمادگی جسمانی، مشارکت روابط و یادگیری، تلاش می کنند.
7. "من مطمئن نیستم که شما برای این نقش مناسب هستید...":
این بهترین روش برای شناخت افراد با شخصیت های قوی است. افراد قوی با شنیدن "نه"، کاملا قوی برخورد می کنند و خود را نمی بازند؛ با بیان این سؤال، افراد سه کار را انجام می دهند؛ آنها شما را نادیده می گیرند و از این موضوع عبورمی کنند یا سعی می کنند ارزش خود را بروز دهند که چه مزایایی برای کسب و کار شما خواهند داشت.
نکاتی که قبل از مصاحبه و در حین مصاحبه باید در نظر بگیرید
- خود را قبل از تاریخ مصاحبه، آماده کنید و از سؤال ها، جزئیات وظایف و مسئولیت های کار مورد نظر آگاهی کامل داشته باشید. همچنین مدارک هر کاندیدا را بخوانید.
- یک ساختار برای روند مصاحبه طرح ریزی کنید و برای عادلانه بررسی نمودن همه شرکت کننده ها این روند را برای همه کاندیداها حفظ کنید.
- برای مصاحبه یک اتاق ساکت و آرام را در نظر بگیرید تا رفت و آمد حواستان را پرت نکند. در حین یک مصاحبه به تلفن ها جواب ندهید و از منشی خود بخواهید تا این کار را برای شما انجام دهد.
- فقط سوالات کاربردی بپرسید و سوالاتی بپرسید که به طور خاص به جزئیات شغل مورد نظر مربوط شود.
- در مورد شرکت و جایگاه آن از فرد مصاحبه شونده سؤال کنید. درباره میزان تحصیلات و یا مدرک او بپرسید و در مورد میزان دانش و سطح مهارت های فردی او سؤال کنید.
- با تعیین ویژگی های لازم برای موقعیت شغلی، در طول مصاحبه سوالاتی از او بپرسید و اگر او این ویژگی ها را نشان داد، نتیجه گیری کنید. مثلا اگر موقعیت مورد نظر، رهبری و مدیریتی است، در مورد مسئولیت هایی که شخص اخیراً داشته مانند:مسئولیت های انضباطی، توانایی ایجاد اهداف، مسئولیت های مالی و سازماندهی تیم سؤال کنید.
- در حین مصاحبه سوالات اجتماعی از کاندید بپرسید؛ همچنین درباره رهبری یک پروژه یا یک موقعیت بحرانی که به مهارت های مدیریتی خاص نیاز دارد، بپرسید تا او به شما بگوید.
- برای قضاوت درباره او چند پرسش فرضی که به یک موقعیت بحث برانگیز منجر می شود، بپرسید.
- واضح صحبت کنید و زمانی که تصمیم گیری نمودید، در مورد آن به فرد کاندید هم بگویید تا مجبور به جواب دادن سوالات زیادی از جانب او نباشید.
- با دقت به پاسخ های کاندید گوش کنید. اگر او در مورد دستاوردهای خودش صحبت کرد، فرد بلند پروازی است. اگر در مورد همکاران گذشته و یا مافوق شکایت کرد، کنترل کردن او کمی سخت است.
- به نحوه پوشش خود و فرد مصاحبه کننده دقت کنید.
