تفکر چابک چیست؟
تفکر چابک به معنای این است که شما بتوانید با تغییرات، خودتان را سازگار کنید؛ با یک برنامه ریزی جامع بتوانید به استقبال تغییرات بروید و به خوبی به آن ها پاسخ دهید. تفکر چابک نیاز به یک فرآیند مشخص دارد تا بتواند یک فاکتور اصلی در زندگی شما باشد.
این تفکر شما را تشویق می کند که انعطاف پذیری بیشتری داشته باشید و بتوانید در یک ساعت مشخص با برنامه ریزی مدون حرکت کنید.
قوانین و اصول تفکر چابک
این نوع تفکر، قوانینی دارد که در این قسمت از پلاس وی آنها را به شما معرفی خواهیم کرد.
وظایف بزرگ را به وظایف کوچک تر تقسیم کنید
شاید هنگامی که روی یک پروژه خیلی بزرگ کار کنید، انگیزه گرفتن برایتان کار سختی باشد، زیرا احساس می کنید که رسیدن به نتیجه مشخص کار سختی است اما این که رسیدن به چیزی مدت زمان طولانی طول می کشد، افراد ناامید می شوند، انگیزه خود را از دست می دهند و تمرکزشان به راحتی به هم می خورد اما اگر آن را به چند هدف کوچکتر تقسیم کنید، قطعا می توانید آن را سریع تر کامل کنید.
گروه های منظم ایجاد کنید
معمولاً افراد در کنار یکدیگر بهتر کار می کنند و عامل انگیزه برای هم هستند. همچنین باید بپذیرید که شما در همه جنبه ها عالی و کامل نیستید و در نتیجه باید یک تیم یا گروه تشکیل بدهید تا بتوانید بهترین مهارت های خود را در آن به کار بگیرید.
در اجرای یک پروژه، کار تیمی را مرتب بررسی کنید
قطعاً شما دوست ندارید که در یک جلسه مدت زمان طولانی بنشینید و کار عملی انجام ندهید. بنابراین باید یک جلسه چابک و کوتاه داشته باشید و سعی کنید ارزیابی سریع و دقیقی بر کار بقیه انجام داده و سپس به کار خودتان بپردازید.
حواستان به بازخوردها باشد
گروه و تیم باید به طور منظم بازخورد و بازتاب داشته باشد. نقص و مشکل در بین همه تیم ها و گروه ها وجود دارد؛ بنابراین باید شرایط را به خوبی ارزیابی کنید. باید تیم و گروهی را تشکیل دهید که به طور مداوم برای بهتر شدن تلاش می کند و راه های جدید را به کار می گیرد.
اصول 12 گانه تفکر چابک
12 اصل تفکر چابک یا همان اجایل عبارتند از:
- توجه به نیازهای مشتری و در فرایند توسعه محصول یا خدمات برنامه ریزی برای رفع این نیازها
- ارائه خدمات در زمان بندی درست و رضایت مشتری
- انتخاب بهترین و با انگیزه ترین نیروهای انسانی و قرار دادن امکانات در اختیارشان
- افزایش ارتباطات و ایجاد ارتباط میان اعضای تیم
- سنجش میزان پیشرفت با استفاده از محصول قابل استفاده در هر دوره
- تحویل محصول در همان زمانی که از قبل تعیین شده
- ارتباط روزانه و مداوم مشتری و توسعه دهندگان برای بهتر شدن فرایند توسعه محصول یا خدمت
- توجه به برتری فنی و طراحی مناسب جهت افزایش کیفیت تولید
- رسیدن به نتیجه مطلوب و دوری از اتلاف زمان و هزینه با استفاده از ساده ترین راه برای برطرف کردن مشکلات
- استفاده از سیستم مدیریت خود سازمان ده (هر فرد بر کار کل تیم اثرگذار است)
- دست یابی به پیشرفت با تحلیل و ارزیابی فرایند بهبود مستمر در بازه های زمانی کوتاه
- تکیه بر مفاهیم توسعه پایدار جهت افزایش سرعت پیشرفت توسعه محصول
دلیل اهمیت تفکر چابک
در یک مطالعه تحقیقاتی به این نتیجه رسیدند سازمان هایی که تفکر چابکی ندارند، درصد موفقیت شان کم تر است و 75 درصد از آن هایی که تفکر چابکی دارند، زودتر به اهداف شان می رسند و 65 درصد آن ها پروژه های خود را زود تر تکمیل می کنند.
