روش ثبت قرارداد اجاره مستاجر، مالک و مشاورین املاک در سامانه
طبق قانون از ابتدای سال 1403 ثبت قرارداد اجاره برای دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس الزامی است. در سامانه خودنویس املاک (khodnevis.mrud.ir) شهروندان می توانند قراردادهای ملکی خود را به منظور نظارت و کنترل قیمت مسکن و ساماندهی آن به طور رایگان ایجاد و ثبت کنند.، تمام اقلام اجاره ملک اعم از مسکونی، غیرمسکونی، مالکیت حقیقی، مالکیت حقوقی و چند مالکی در نسخه فعلی سامانه خودنویس در دسترس است، همچنین پنل مشاور املاک نیز در دسترس مشاورین قرار گرفته است. در این بخش از پلاس وی به شما آموزش خواهیم داد که چگونه قراردادهای ملکی خود را در سامانه خودنویس ثبت نمایید.
مالک یا موجر چگونه قرار داد اجاره را ثبت کند؟
مالک یا موجر برای ثبت قرارداد اجاره باید طبق مراحل زیر پیش برود:
- نشانی اینترنتی سامانه خودنویس khodnevis.mrud.ir را در مرورگر خود جستجو کنید.
- روی گزینه ورود در قسمت سمت چپ تصویر کلیک کنید.
- در پنجره ملی خدمات هوشمند مراحل احراز هویت خود را تکمیل نمایید.
- به بخش مدیریت قرارداد وارد و روی دکمه ایجاد قرارد کلیک نمایید.
- نقش خود (موجر هستم) را در صفحه باز شده، انتخاب کنید.
- اطلاعات هویتی خود را تایید نمایید.
- اطلاعات محل سکونت خود را وارد کنید.
- اگر در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کرده باشید، لیست این املاک به شما نمایش داده می شود.
- اگر در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت نکرده اید، از طریق #سامانه_ملی_املاک_و_اسکان، ملک خود را ثبت نمایید.
- پس از انتخاب ملک مورد نظر، جزییات آن را مانند (تعداد خواب ها، انباری، امکانات گرمایشی و سرمایشی و …) وارد نمایید.
- در این مرحله تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان قرارداد، تاریخ تحویل ملک به مستأجر و مبلغ قرارداد را وارد کنید.
- ابتدا بند‌های تعهدات و شروط قرارداد را مطالعه و بخش‌های لازم را تکمیل نمایید.
- یک قبض همراه با شناسه آن را وارد نمایید.
- شماره همراه مستاجر را وارد کنید.
- لینک ثبت قرارداد برای مستاجر ارسال میشود تا اطلاعات خود را در سامانه ثبت نماید.
- برای اینکه قرارداد شما ثبت شود؛ در مرحله آخر شماره موبایل شاهد را بزنید.
- شاهد باید با ورود به سامانه قرارداد را امضا نماید.
- قرارداد شما با تکمیل این مراحل ثبت و کد رهگیری پس از یک ساعت صادر می گردد.
مستاجر چگونه قرارداد اجاره را ثبت کند؟
اگر به عنوان مستاجر می خواهید قرارداد اجاره خود را ثبت نمایید، مراحل زیر را انجام دهید:
- در مرورگر خود نشانی khodnevis.mrud.ir را جستجو و وارد سایت سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور شوید.
- دکمه ورود را بزنید.
- در پنجره ملی خدمات دولت هوشمند با وارد کردن شماره تلفن همراه خود، احراز هویت نمایید.
- به بخش مدیریت قرارداد، وارد شوید.
- روی دکمه ایجاد قرارد کلیک نمایید.
- نقش خود (مستاجر هستم) را در صفحه باز شده انتخاب نمایید.
- اطلاعات هویتی خود را تایید کنید.
- اطلاعات محل سکونت فعلی خود را وارد نمایید.
- تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان قرارداد، تاریخ تحویل ملک به مستأجر و مبلغ قرارداد را وارد نمایید.
- پس از خواندن با دقت بند‌های تعهدات و شروط قرارداد، بخش‌های لازم را تکمیل نمایید و در صورت تمایل به تعهدات ذکر شده موارد دیگری را نیز اضافه کنید.
- شماره همراه مالک را وارد نمایید تا لینک ثبت قرارداد برای ایشان ارسال شو.د.
- شماره موبایل شاهد را درج کنید تا او با ورود به سامانه قرارداد را به عنوان شاهد امضا نماید.
- موجر باید به سامانه وارد و اطلاعات را تایید و قرارداد را امضا و یک شاهد به قرارداد اضافه نماید.
- قرارداد با تکمیل این مراحل ثبت و کد رهگیری پس از یک ساعت صادر می گردد.
ثبت قرارداد اجاره، توسط مشاورین املاک چگونه انجام می شود؟
مشاورین املاک برای ثبت قرارداد اجاره به روش زیر عمل می کنند:
- مشاورین املاک باید وارد سامانه خودنویس شوند.
- روی گزینه ورود کلیک کنند.
- مراحل احراز هویت خود را در پنجره ملی خدمات هوشمند تکمیل کنند.
- گزینه (ورود به عنوان مشاور املاک) را برای ایجاد قرارداد به عنوان مشاور املاک، انتخاب نمایند.
- روی دکمه (ایجاد قرارداد اجاره) کلیک و نوع قرارداد (مسکونی/غیر مسکونی) خود را انتخاب کنند.
- برای ایجاد قرارداد، وارد صفحه دریافت تاییدیه از موجر و مستاجر شوند.
- شماره تلفن همراه موجر و مستاجر را وارد نمایند.
- برای موجر و مستاجر کد تایید پیامک ارسال می گردد، این کد را در قسمت مشخص شده وارد نمایند.
- اطلاعات مشاور املاک نمایش داده شده در قسمت اول ایجاد قرارداد، را در صورت صحت تایید کنند.
- اطلاعات موجر و مستاجر را مشاهده و تایید نمایند.
- کد پستی ملک موردنظر را وارد کنند.
- اگر ملک در سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشد، اطلاعات آن نمایش داده میشود، در غیر این صورت باید ابتدا ملک را در ثبت نمایند.
- امکانات و جزییات ملک را تکمیل کنند.
- در این مرحله مشاورین املاک باید اطلاعات قرارداد نظیر تاریخ و مبلغ را وارد نمایند.
- مفاد قرارداد را به دقت مطالعه و بخش‌های لازم را تکمیل کنند و در صورت تمایل بندی به قرارداد اضافه نمایند.
- وضعیت بدهی ملک را با مشاهده قبوض موجود مشخص نمایند.
- در این مرحله مشاورین املاک باید در صورت تایید پیش نویس قرارداد،برای هرکدام از طرفین حداقل یک شاهد اضافه نمایند.
- روی دکمه اضافه کردن شاهد، کلیک و شماره تلفن همراه شاهد را وارد نمایند تا لینک امضا قرارداد برای ایشان ارسال شود.
- برای دریافت امضای موجر و مستاجر، روی دکمه مربوط به آن کلیک نموده تا پیامک کد تایید برای آن‌ها ارسال شود.
- قرارداد با وارد کردن کد تایید، امضا میشود.
- در سامانه یک ساعت مهلت لغو قرارد پس از امضا قرارداد توسط شاهدین و موجر و مستاجر وجود دارد.
- پس از یک ساعت کد رهگیری قرارداد ارائه و نسخه نهایی آن را می توان از همین بخش دانلود نمود.
استعلام کد رهگیری قرارداد در سامانه خودنویس
اگر می خواهید، بدانید قرارداد اجاره در سامانه خودنویس ثبت شده‌است یا خیر، در سامانه خودنویس کدرهگیری 13 رقمی صادر شده و کد ملی یکی از طرفین قرارداد یعنی مؤجر (صاحب ملک) یا مستأجر را وارد کنید.
در این بخش کد‌های رهگیری که پیش از این توسط مشاورین املاک صادر شده اند قابل استعلام نیستند. برای مشاهده قرارداد باید تأیید یکی از طرفین قرارداد وجود داشته باشد، می توانید کد تأیید یکبار مصرفی که برای مؤجر یا مستأجر ارسال میشود را وارد کنید.
