مدیریت ساختمان، دیگر کار سختی نیست
امروزه و باتوجه به گسترش زندگی شهرنشینی و آپارتمان نشینی، رسیدگی به امور آپارتمان و مجتمع به یکی از معضلات مهم تبدیل شده است. به این صورت که ممکن است روزانه درگیری بر سر موضوعات متفاوتی بین اهالی آپارتمان صورت بگیرد. در چنین مواقعی وجود یک مدیر توانا و سیستم مدیریتی مدرن و مناسب می تواند به شدت تاثیرگذار باشد.
سامانه مدیریت مالی ساختمان، راه حل مشکلات آپارتمان نشینی
یکی از راه هایی که معمولا مدیران آگاه و حرفه ای برمی گزینند، استفاده از سامانه مدیریت مالی و خدمات ساختمان است. بهره مندی از چنین برنامه هایی تاثیر زیادی بر حل مشکلات ساختمان داشته و کمک زیادی به مدیر آپارتمان در پیش برد اهدافش می کند. ما نیز تصمیم گرفته ایم مقاله ی امروز را به مزایای یک سامانه مدیریت مالی و خدمات ساختمان معتبر و مطمئن اختصاص دهیم و تاثیر مثبت آن در نحوه ی مدیریت آپارتمان را بازگو کنیم. با ما همراه باشید.
مشکلات مدیریت ساختمان
مدیریت یک مجموعه، عملی پیچیده و نیازمند تعیین دورنمایی مناسب است. چنانچه شخص مدیر نتواند مسائل را به درستی سازمان دهی کند و راه حل درستی برای مشکلات ارائه دهد، به طور قطع درگیر مسائل و مشکلات فراوانی می شود. این موضوع سبب نارضایتی افراد مجموعه شده و مدیر را به فردی نالایق تبدیل می کند. تمامی این مسائل در مورد مدیریت ساختمان و ساکنین نیز صادق بوده و در صورت عدم رعایت دستورالعمل ها و ارائه راه حل های نامناسب، مشکلات عدیده ای به وجود خواهد آمد.
اهالی یک ساختمان در طول سکونتشان در آپارتمان با چالش های متفاوتی دست و پنجه نرم می کنند. چالش هایی نظیر مدیریت و پرداخت شارژ، رسیدگی به امور ساختمان، مشاجره میان همسایگان، تعیین وضعیت مالی آپارتمان، قوانین مربوط به استفاده از مشاعات و... از این دست هستند. معمولا ساکنین مجموعه برای رسیدگی بهتر و به موقع به این امور، یک مدیر را از میان خود برمی گزینند. بدیهی است نخستین شخصی که با این چالش ها و درگیری ها روبه رو خواهد شد کسی نیست جز مدیر ساختمان زیرا باید مسائل را طوری پیش ببرد که بهترین نتیجه حاصل شود؛ اما این روند همیشه موفقیت آمیز نبوده و به دلایل متنوعی با شکست روبه رو می شود.
ارائه راه حل
در طی سالها تکنیک های مدیریتی فراوانی در خصوص مدیرت ساختمان ارائه شده که به دلیل کامل نبودن این تکنیک ها، معمولا به صورت مقطعی پاسخگو بوده و در نهایت همه چیز به روند سابق خود بازگشته است. چند سالی است توسعه دهندگان و برنامه نویسان سعی در ارائه ی راه حلی نو برای جلوگیری از ناکام بودن تکنیک ها و ایده های مدیریتی ساختمان ها و مجتمع ها دارند. یکی از موفق ترین تلاش های صورت گرفته، ایجاد سامانه مدیریت مالی و خدمات ساختمان است.
وظیفه ی اصلی یک سامانه مدیریت مالی و خدمات ساختمان، تسهیل کار، شرح وظایف مدیریت، نظم بخشیدن به امور ساختمان، انجام محاسبات مالی ساختمان و مدیریت شارژ ساکنین است. به کمک یک سامانه مدیریت مالی و خدمات ساختمان معتبر، مدیر ساختمان به خوبی از پس انجام امور مجتمع برآمده و مسائل آپارتمان را به راحتی هرچه تمام تر سر و سامان می دهد. این سامانه نه تنها برای مدیر بلکه برای کلیه ساکنین مفید و کاربردی است. چراکه به دلیل ویژگی های متنوع، برخی ارتباطات مستقیم بین ساکنین کمتر شده و همگی تنها با شخص مدیر در ارتباط خواهند بود و همین موضوع باعث کاهش چالش ها و آرامش بیشتر ساختمان و ساکنین آن می شود.
ویژگی های سامانه مدیریت مالی و خدمات ساختمان
وظیفه ی این دست سامانه ها مدیریت امور مالی، محاسبه شارژ، ایجاد ارتباط بین مدیریت و ساکنین، سهولت در پرداخت شارژ، نظم بخشیدن به استفاده از مشاعات و... است. هدف این سامانه ایجاد ساختاری حرفه ای، کاربردی و در عین حال ساده برای مدیریت ساختمان ها، برج ها ، مجتمع های مسکونی و تجاری با شیوه ای نوین و مبتنی بر فناوری و دانش است. از ویژگی های خوب سامانه های مدیریت مالی و خدمات ساختمان می توان به امکاناتی که در اختیار مدیر و ساکنین قرار می دهد اشاره کرد. برخی از این امکانات شامل موارد زیر است:
امکانات مدیر ساختمان
- ثبت درآمد و هزینها
- دسترسی به انواع گزارشات عمومی و حسابداری
- امکان برگزاری رای گیری آنلاین
- پیگیری درخواست های ساکنین از طریق بخش ارتباط با مدیر
- استفاده از فرمول های متنوع محاسبه شارژ
- امکان مدیریت هم زمان چند ساختمان
- امکان تیپ بندی واحدها و ثبت اطلاعات ساکنین و مالکین به صورت تفکیک شده
امکانات اهالی ساختمان
- مشاهده اخبار ساختمان در تابلو اعلانات دیجیتال
- مشاهده اطلاعات آماری و نمودارهای مقایسه ای گردش مالی ساختمان
- مشاهده وضعیت درآمدها و هزینه های ساختمان
- مشاهده فهرست بدهکاران ساختمان
- پرداخت آنلاین شارژ
- پرداخت از طریق دستگاه کارتخوان
چگونه بهترین سامانه را انتخاب کنیم؟
باتوجه به گسترش استفاده از سامانه های مدیریتی شارژ مجتمع، یک فضای رقابتی میان توسعه دهندگان این گونه خدمات ایجاد شده است. در چنین فضای رقابتی هر یک از ارائه دهندگان خدمات، سعی در ارائه ی بهترین خود را دارند؛ اما همیشه فاکتورهایی باقی می مانند که تبدیل به ارزش های کلیدی یا مزایای رقابتی بین برندها می شوند. از جمله مزیت های رقابتی یک سامانه مدیریت مالی و خدمات ساختمان ویژه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- سامانه مدیریت مالی و خدمات ساختمان رایگان
- سادگی و سهولت استفاده بدون نیاز به دانش حسابداری
- امکان دسترسی به سامانه در هر زمان، مکان و با هر ابزاری
- خدمات پشتیبانی خوب و تمام وقت
- حفظ امنیت اطلاعات و داده های کاربران
جمع بندی
در آخر تصمیم به استفاده از چنین سامانه هایی منوط به نظر مثبت تمامی اهالی ساختمان و نیازهای مجموعه است. توصیه می کنیم اگر مدیریت ساختمان برایتان کاری دشوار و زمان بر است حداقل یک دوره ی یک ماهه به صورت رایگان از خدمات سامانه مدیریت مالی و خدمات ساختمان، به صورت آزمایشی استفاده کنید. اینکار به شما کمک می کند تا با امکانات، سهولت استفاده و قابلیت های این سامانه بیشتر آشنا شوید و تصمیم حساب شده تری برای مدیریت ساختمان خود بگیرید.
