اهمیت چیدمان صحیح فضای اداری
معمولا تمام کسب و کارهایی که به صورت جدی فعالیت دارند؛ فارغ از بزرگی یا کوچکی‌شان دارای دفتر کار اختصاصی هستند. اما آنچه که باعث ایجاد تفاوت در موفقیت یا عدم موفقیت یا حتی میزان سودآوری این شرکت‌ها می‌شود؛ مدیریت فضایی است که در اختیارشان قرار دارد.
مدیریت صحیح دفتر کار می‌تواند استفاده از فضای شما را بهینه کرده و هزینه‌ها را کاهش دهد. در مقابل مدیریت نادرست این فضا، هزینه‌های سربار را افزایش و کارایی کارمندان را کاهش می‌دهد.
در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه فضاهای اداری، به خصوص دفتر مدیریت مجموعه را به بهره‌ورترین شکل ممکن و با استفاده از بهترین دکوراسیون اداری چیدمان کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.
محل کار ما جایی است که بیشترین زمان را در طول روز در آن می‌گذرانیم؛ بنابراین باید بسیار بیشتر از یک چهار دیواری مجهز شده با یک میز و صندلی عادی به چیدمان و دکوراسیون آن اهمیت بدهیم.
با در نظر گرفتن نکات اصولی چیدمان فضاهای اداری می‌توانید خالق نوآوری و خلاقیت در محیط کارتان باشید و این محیط را به ارگانومیک‌ترین شکل ممکن دیزاین کنید. مهم‌ترین نکاتی که باید در طراحی فضاهای اداری به آنها پایبند باشید عبارتند از:
- یک محیط کاری ایده‌آل باید الهام‌بخش و انرژی‌بخش باشد. این نکته را در نظر داشته باشید که کار در یک فضای الهام‌بخش باعث بهبود روحیه کارکنان و افزایش بهره‌وری آنها می‌شود.
- معمولا شما چه به عنوان مدیر و چه به عنوان کارمند در یک مجموعه فعالیت کنید؛ ساعات طولانی از روز را پشت میز و صندلی اداری خودتان سپری می‌کنید. بنابراین راحتی تجهیزات و مبلمان اداری‌تان بسیار مهم است. یک صندلی مدیریتی استاندارد به طور خاص باید به درستی از کمر حمایت کرده و با استفاده طولانی مدت باعث کمر درد نشود. به همین دلیل است که صندلی‌های اداری قابل تنظیم تقریبا بهترین انتخاب برای طراحی داخلی فضاهای اداری به خصوص اتاق مدیریت هستند.
- وجود فضای ذخیره‌سازی برای نگهداری از اسناد و مدارک مهم و ابزاری برای سازماندهی بهتر وسایل اداری از اهمیت زیادی برخوردار است. بنابراین شما باید در کنار استفاده از صندلی‌ها و میزهای اداری استاندارد، دفتر کارتان را به تجهیزات ضروری دیگری مانند فایل کشویی نیز مجهز کنید.
- استفاده از نور طبیعی بیشتر به جای نورهای مصنوعی، همراه با تجهیز دفتر کارتان به مبلمان اداری استاندارد و ارگونومیک، نقش مهمی در بهبود عملکرد کارکنان دارد. بنابراین تا جایی که ممکن است به جای نور مصنوعی، از نور طبیعی برای روشن نگه داشتن فضای اداری استفاده کنید.
نحوه انتخاب میز و صندلی مدیریتی متناسب با دکوراسیون اداری
هنگام انتخاب مبلمان اداری به خصوص میز و صندلی اتاق مدیریت، بسیار مهم است که به چیدمان دفتر کارتان و افرادی که قرار است از این مبلمان استفاده کنند توجه کنید. علاوه بر این برخی از عوامل دیگری که باید هنگام این انتخاب در نظر گرفته شود عبارتند از:
نوع فعالیت شرکت و مدیر
هنگام انتخاب هر کدام از اجزای مبلمان اداری بسیار مهم است که به نوع کاری که در این فضا قرار است انجام شود و افرادی که این فعالیت‌ها را انجام می‌دهند فکر کنید. به عنوان مثال، اگر برای یک دفتر وکالت قرار است مبلمان اداری انتخاب کنید؛ به میز و صندلی‌هایی نیاز دارید که ظاهری راحت و حرفه‌ای داشته باشند. اما اگر مبلمان اداری را برای یک شرکت فعال در حوزه فناوری‌های خلاقانه می‌خرید؛ بر خلاف میز کنفرانس که سادگی اهمیت بیشتری دارد، در اتاق مدیریت به میز و صندلی‌هایی نیاز دارید که شیک باشند و با طراحی خاص خود موجب افزایش قدرت خلاقیت کارکنان شوند.
ابعاد و اندازه دفتر
هنگام انتخاب مبلمان اداری، مهم است که ابعاد کلی فضا و ابعاد تک تک اتاق‌ها را در نظر بگیرید. اگر دفتر کار کوچکی دارید؛ محصولاتی را انتخاب کنید که از نظر حجم جمع و جور باشند و کمترین فضا را اشغال کنند. اما اگر دفتر کار بزرگی دارید؛ مبلمان اداری که جادار باشد و فضای زیادی برای کار در اختیارتان قرار دهد نیز بسیار مناسب است.
محیط کار
علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، هنگام انتخاب مبلمان اداری به خصوص میز مدیریتی مهم است که نوع محیط اداری را در نظر بگیرید.
برای مثال اگر محیط دفتر کار شما سنتی است؛ از میز و صندلی‌هایی برای تجهیز آن استفاده کنید که ظاهری حرفه‌ای و سنتی داشته باشند. اما اگر دفتر شما در محیط خلاقانه‌تری قرار دارد؛ شیک بودن مبلمان اداری آن می‌تواند روی خلاقیت کارکنان اثرگذار باشد.
بودجه مورد نظر برای خرید مبلمان اداری
هنگام انتخاب مبلمان اداری، مهم است که بودجه مشخصی را در نظر بگیرید. مبلمان اداری معمولا گران‌ترین وسیله‌ای است که برای تجهیز دفتر کارتان به آن نیاز دارید. بنابراین مهم است که محصولاتی را انتخاب کنید که در حد بودجه شما باشند.
انواع مختلفی از مبلمان اداری در رنج‌های قیمتی متفاوت در بازار وجود دارد؛ بنابراین باید مطمئن شوید که گزینه انتخابی‌تان مناسب با بودجه‌ای است که در نظر گرفته‌اید.
تعیین بودجه معین برای خرید میز و صندلی به شما کمک می‌کند تا متوجه شوید آیا توان خرید محصولات نو و دست اول را دارید یا خیر؟ در صورتی که پاسخ شما به این سوال منفی باشد؛ می‌توانید به طور کلی محصولات دست اول را فراموش کنید و به سراغ بازارهای فروش مبلمان اداری دست دوم اما باکیفیت بروید.
بعد از در نظر گرفتن این نکات مهم می‌توانید فرآیند خرید را شروع کنید. اگر به بورس این کالا مراجعه کرده باشید حتما می‌دانید که انواع مختلفی از مبلمان اداری به بازار عرضه می‌شوند و برای خرید در معرض انتخاب قرار می‌گیرند. بنابراین پیدا کردن تجهیزات اداری که هم کاربردی و هم شیک باشند بسیار مهم و کار سختی است.
مزایای استفاده از میز و صندلی مدیریتی استاندارد
استفاده از میز و صندلی مدیریتی و به طور کلی مبلمان اداری استاندارد مزایای زیادی دارد. برخی از مهم‌ترین آنها عبارتند از:
- فضای اداری را کاربردی‌تر و راحت‌تر می‌کند
- از ایجاد مشکلات جسمی مانند کمر درد و درد گردن پیشگیری خواهد کرد
- موجب بهبود بهره‌وری و افزایش خلاقیت کارکنان به خصوص مدیریت خواهد شد
- دفتر کارتان را زیباتر و شکیل‌تر خواهد کرد
- فضای کافی و ایمنی برای نگهداری از لوازم و تجهیزات اداری در اختیار شما قرار می‌دهد
- تنوع بالایی دارند و به همین خاطر می‌توانید محصولاتی مناسب با سبک کلی دکوراسیون اداری خود را از بین آنها انتخاب کنید
- با خرید نوع دست دوم این محصولات می‌توانید تا حدود زیادی در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنید
در کنار تمامی این موارد، توجه به زیبایی ظاهری و همخوانی این وسایل با دکوراسیون و معماری داخلی ساختمان از اهمیت بالایی برخوردار است و باعث ایجاد نظم بصری در محیط می‌شود.
