اولین روز کار نیز همچون اولین روز مدرسه یا دانشگاه یک روز مهم و البته تا حد زیادی تعیین کننده آینده شغلی شما است. ورود به شغل جدید و پذیرفتن مسئولیت های جدید، کار سختی است که برای خیلی از ما ممکن است استرس زا و نگران کننده باشد. البته که بسیاری از خاطرات فراموش نشدنی دوران کاری در همین روزها رقم می خورد و داشتن آگاهی و آمادگی کمک می کند تا شیرینی این خاطرات بیشتر از تلخی آن باشد. در ادامه قصد داریم به بررسی 10 نکته برای کاهش استرس روزهای اول کاری بپردازیم. پس با ما همراه باشید.
خواب کافی و باکیفیت داشته باشید.
همه ما می دانیم که برای داشتن یک عملکرد مناسب، خواب کافی اولین و مهمترین نکته است که باید آن را جدی گرفت. طبق مطالعات انجام شده، یک فرد بالغ به 7 تا 8 ساعت خواب شبانه احتیاج دارد تا بتوانند روز بعد عملکرد مطلوبی در محیط کار خود داشته باشد. پس اگر می خواهید در محیط کاری جدید خود بانشاط باشید و تاثیر مثبتی بر افرادی که برای اولین بار شما را می بینند داشته باشید، خواب کافی را جدی بگیرید.
برای آنکه وضعیت خواب خود را بهبود بخشید و کیفیت آن را افزایش دهید نیز می‌توانید از پرده ضخیم، چشم بند و گوش گیر برای کاهش نور و صدای محیط استفاده کنید.
پوشش مناسب انتخاب کنید.
اگر شرکتی که در آن استخدام شده اید از لباس فرم سازمانی استفاده نمی کنند، با توجه به پوشش سایر کارکنان آن شرکت برای اولین روز کاری خود لباس انتخاب کنید. احتمالا شما در جلسات مصاحبه با نحوه پوشش مجموعه آشنا شده اید. در اولین روزهای کاری خود خیلی دنبال راحتی پوشش خود نباشید. سعی کنید یک لباس رسمی یا نیمه رسمی و مناسب با موقعیت شغلی خود و نوع شرکت انتخاب کنید.
به موقع در محل کار حاضر شوید.
اینکه اولین روز کاری خود را با تاخیر شروع کنید، تاثیر منفی بسیاری بر ذهنیت کارفرما و همکاران خود خواهید گذاشت. کارمندی را به تصویر خواهید کشید که به کار خود اهمیت نمی دهد و به نظم و قوانین جاری احترام نمی گذارد. پس بهتر است روز قبل از شروع کار، مسیر حرکت و ساعت تردد وسایل نقلیه عمومی یا تاکسی را بررسی کنید تا با ترافیک و یا دلایل احتمالی تاخیری که ممکن است داشته باشند آشنا شوید. این کار کمک می کند تا یک برنامه دقیق تر برای ساعت حرکت خود بچینید و روز کاری خود را با تاخیر آغاز نکنید. اما در عین حال سعی کنید که خیلی زودتر از سایر کارمندان به شرکت نرسید. بهترین زمان برای حضور، 15 دقیقه قبل از شروع ساعت کاری است.
گشاده رو باشید و با همکاران خود ارتباط بگیرید.
آشنا شدن با محیط و فرهنگ سازمانی اتفاق مهمی است که ممکن است پی بردن به آن شامل زمان بشود. در این مدت تلاش کنید رفتار دوستانه ای با همکاران خود داشته باشید تا محیط برای خودتان صمیمانه تر بشود. در هر سمت شغلی و با هر میزان سابقه کاری که باشید، خوب است که خوش برخورد باشید. هرچه زودتر بتوانید روابط خود را با همکاران و هم تیمی های خود برقرار کنید، به همان نسبت آرامش خاطر بیشتری خواهید یافت. برای این کار سعی کنید :
- نام همکاران خود را به خاطر بسپارید.
- با سمت و مسئولیت های آنان آشنا شوید.
- هنگام صحبت کردن با آنها تماس چشمی برقرار کنید.
- دوستانه و با رعایت ادب و احترام رفتار کنید.
- هنگامی که همکاران شما مشغول صحبت هستند، به آنها بپیوندید.
فراموش نکنیدکه شغل جدید یک تجربه جدید است و رفع استرس آن، نیازمند صبر است. صبور باشید و به خود زمان دهید تا استرستان رفته رفته کمتر شود.
آموزش های روزهای اول را جدی بگیرید.
برخی از شرکت ها پیش از شروع کار ممکن است چند جلسه آموزشی یا آزمایشی برگزار کنند. به مطالب آموزشی این جلسات با تمام وجود دقت کنید. اگر فکر می کنید این آموزش ها به تنهایی برای کاری که قرار است انجام دهید کافی نیست، منابع دیگر را نیز بررسی کنید. با یک جستجوی ساده در گوگل پاسخ بسیاری از سوالات خود را خواهید یافت. حتی می توانید در یک یا چند جلسه توجیهی دیگر نیز شرکت کنید.
سوال بپرسید و نکاتی که گفته می شود را یادداشت کنید.
بهتر است در روزهای اول کاری، جزئیات را با دقت ببینید و به طور موثر گوش دهید. از سوال پرسیدن خجالت نکشید و بدون آنکه اطلاعات و آگاهی کافی داشته باشید کار را شروع نکنید. اگر بدون آشنایی با روال انجام کار شروع به کار کردن کنید، مجبور به بازگشت مسیر و اتلاف زمان بسیاری خواهید شد.
بنابراین برای کاهش استرس روزهای ابتدایی کار، تمام نکاتی که به شما آموزش داده می شود را یادداشت کنید. البته بهتر است از تکنیک های خلاصه نویسی برای صرفه‌جویی در زمان استفاده کنید.
وظایف کاری خود را جدی بگیرید.
اگر در اولین روز کاری، با حجم زیادی از کار و وظیفه روبرو شدید، دستپاچه نشوید. آرامش خود را حفظ کنید و در هر ابزار برنامه ریزی که در اختیار دارید، مثل CRM، اتوماسیون اداری، اپلیکیشن های یاد آور یا برنامه ریزی، تقویم یا سالنامه و ... برنامه کاری و Task های (وظایف) خود را تنظیم کنید و بر حسب الویت شروع به انجام آن کنید. حتی اگر هیچ کدام از این ابزارها را در اختیار نداشتید، می توانید در تقویم تلفن همراه خود یادآور ست کنید یا با استفاده از استیکی نوت برای خود یادداشت هایی روی میز یا گوشه سیستم خود بچسبانید.
از سوال پرسیدن نترسید و اگر بخشی از کار را اشتباه انجام دادید، وحشت زده نشوید. خطاهای جبران پذیر بخشی از فرایند آموزش هستند و مدیر شما این موضوع را درک خواهد کرد. آنچه مهم است این است که مسئولیت اشتباه خود را به عهده بگیرید و به جای پنهان کردن آن در پی یافتن راه حل مناسب برای جبران آن باشید. چرا که پنهان کردن اشتباه کاری یک رفتار غیر حرفه ای محسوب می شود.
فراموش نکنید که به مرور زمان با نحوه انجام کارها و فرهنگ سازمانی محل کار جدید خود آشنا خواهید شد. پس سعی کنید پیش از آنکه پیشنهادی را به عنوان راه حل جدید مطرح کنید، از روال انجام کار پیش از زمان حضور خود اطلاع پیدا کنید.
بیش از آنچه که باید انرژی صرف کنید.
بی شک در روزهای ابتدایی کار، عملکرد شما بیشتر از هر زمان دیگری سنجیده خواهد شد و این موضوع ممکن است میزان استرس شما را بیشتر کند. بنابراین بهتر است تمام انرژی خود را صرف کار کنید و با انگیزه و اشتیاق وظایف روزانه خود را به اتمام برسانید. اما فراموش نکنید که لازم نیست در همان روزهای اول تصویری بدون نقص و همه فن حریف از خود به نمایش بگذارید. کارفرما و مدیر شما می دانند که ممکن است موارد بسیاری وجود داشته باشد که شما ندانید و به مرور زمان روال کاری را فرا خواهید گرفت. تنها چیزی که احتیاج دارید، حفظ اعتماد به نفس، انگیزه و شوق یادگیری چیزهای جدید است.
خودتان باشید و با اعتماد به نفس رفتار کنید.
سعی کنید از همان روز اول خودتان باشید و تظاهر به رفتار یا ویژگی خاصی که در شما وجود ندارد، نکنید. کارفرمای شما مطمئنا شما را به دلیل ویژگی هایی که در شما وجود دارد استخدام کرده است. پس با اعتماد به نفس در جمع ظاهر شوید، لبخند بزنید و بدون آنکه خجالت بکشید، برای آشنا شدن با همکاران خود پیش قدم شوید. این کار نه تنها شما را به عنوان یک شخصیت قوی، مستقل و با اعتماد به نفس معرفی می کند، بلکه به کاهش استرس شما نیز کمک بسیاری خواهد کرد. مطمئن باشید با رعایت این نکات، میزان قابل توجهی از استرس و اضطراب شما کاهش خواهد یافت.
به همکاران خود و قوانین محیط احترام بگذارید.
شما با رفتار محترمانه نسبت به همکاران و اطرافیان خود در محیط کار، در حقیقت بیشتر از همه به خود احترام گذاشته اید. مهم نیست میز کناری شما که یکی از قدیمی ترین کارمندان شرکت است، باشد یا ارباب رجوع شما. مهم این است که شما با احترام گذاشتن به کسانی که سابقه کاری و تجربه حضور بیشتری از شما دارند، تعامل خود با محیط و اطرافیان را بیشتر کرده و شانس بیشتری برای یادگیری مطالب جدید و در اختیار گرفتن تجربه آنها خواهید داشت.
در پایان، فراموش نکنید که شما برای همیشه نیروی جدید سازمانی که به تازگی در آن استخدام شده اید، نخواهید ماند. در این که تجربیات اول سخت و ترسناک به نظر می رسد، شکی نیست. پس بسیار طبیعی است اگر در اولین روز کاری خود کمی استرس داشته باشید. اما این نکته را نیز در نظر بگیرید که شما از سخت ترین مراحل که همان مصاحبه و آزمون استخدامی است، گذشته اید. پس پشت سر گذاشتن استرس چند روز اول کار خیلی سخت نیست. تنها کاری که باید بکنید این است که اجازه ندهید در عملکرد و راندمان کاری شما تاثیر منفی بگذارد و تجربه جدید را برای خود لذت بخش کنید.
کمی خاطرات خود را مرور کنید. شما چطور؟ آیا تا به حال استرس اولین روز کاری را تجربه کرده اید؟ برای کاهش آن چه اقداماتی انجام دادید؟ بسیار خرسند می‌شویم اگر تجربه خود را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
